Organizar una capacitación en Lima suele trabarse en lo mismo: encuentras salas de reuniones para seis personas o salones de eventos para cien, y nada en el medio. Si tu grupo es de doce o dieciséis, necesitas una sala multifuncional, que se reconfigura según el formato de la sesión. Aquí están las que hay, cuánto cuestan por franja horaria y cómo elegir el tamaño.
Puntos clave: una sala para capacitaciones en Lima cuesta desde S/ 100 la hora con IGV incluido para 12 personas, y S/ 120 para 16. Una jornada completa de nueve horas con 16 asistentes sale en S/ 640, unos S/ 40 por persona. La sala de 16 se arma en cuatro configuraciones, incluida tipo aula.
¿Cuánto cuesta alquilar una sala para capacitaciones en Lima?
La hora arranca en S/ 100 con IGV incluido para las salas multifuncionales de 12 personas, y en S/ 120 para la de 16. Todas las franjas están publicadas, así que puedes presupuestar la sesión completa antes de escribir a nadie.
Lo que cambia el cálculo es que el precio por hora baja conforme reservas más horas. La primera hora de la sala de 16 cuesta S/ 120, pero la jornada de nueve horas cuesta S/ 640: unos S/ 71 por hora. Para una capacitación de día completo, reservar por paquete es sustancialmente más barato que pagar hora por hora.
Las tres salas que sirven para capacitar
Sala Multifuncional 1406 — hasta 16 personas
Es la sala de capacitación propiamente dicha, en la sede de Miraflores. Smart TV de 75 pulgadas, pizarra amplia de vidrio y cuatro configuraciones de mobiliario, entre ellas tipo aula. A S/ 120 la hora.
Multifuncionales 1905 y 1506 — hasta 12 personas
También en Miraflores, en los pisos 19 y 15. La 1905 tiene Smart TV de 70 pulgadas y la 1506 de 75, ambas con pizarra de vidrio. A S/ 100 la hora. Funcionan bien para talleres de equipo y sesiones de trabajo con material proyectado.
Multifuncional 302 — hasta 12 personas, San Isidro
La opción del centro financiero, en el piso 3 de Calle Las Camelias 877. Smart TV de 65 pulgadas, mesa de 12 y vista al parque, a S/ 100 la hora. Conviene cuando los asistentes vienen de oficinas de la zona y quieres ahorrarles el traslado.
Las cuatro configuraciones y para qué sirve cada una
La sala de 16 se arma de cuatro formas distintas, y la elección cambia bastante cómo se comporta el grupo:
- Tipo aula: filas mirando al frente. Para formación con un expositor y contenido denso, cuando la prioridad es que todos vean la pantalla y tomen notas.
- En U: abierta hacia el facilitador. Para talleres con participación, dinámicas y discusión guiada, porque todos se ven entre sí.
- Rectangular: mesa de directorio larga. Para comités, revisiones de proyecto y sesiones donde el grupo trabaja sobre un mismo documento.
- Cuadrada: sin cabecera. Para reuniones entre pares o negociaciones donde no conviene marcar jerarquía.
Conviene decidir la configuración al reservar, no al llegar: montar la sala toma tiempo y se descuenta de tu hora.
Tarifas por franja horaria, con IGV incluido
| Duración | Multifuncional 12 personas | Multifuncional 1406 · 16 personas |
|---|---|---|
| 1 hora | S/ 100 | S/ 120 |
| 2 horas | S/ 200 | S/ 240 |
| 3 horas | S/ 280 | S/ 340 |
| 4 horas | S/ 360 | S/ 440 |
| 5 horas | S/ 410 | S/ 490 |
| 6 horas | S/ 460 | S/ 540 |
| 7 horas | S/ 500 | S/ 580 |
| 8 horas | S/ 540 | S/ 620 |
| 9 horas | S/ 560 | S/ 640 |
Cuánto cuesta media jornada y cuánto el día completo
Los dos formatos que más se reservan para capacitación, con el costo real por participante:
| Formato | 12 personas | 16 personas |
|---|---|---|
| Media jornada (4 horas) | S/ 360 · S/ 30 por persona | S/ 440 · S/ 28 por persona |
| Jornada completa (9 horas) | S/ 560 · S/ 47 por persona | S/ 640 · S/ 40 por persona |
Fíjate en el detalle contraintuitivo: la sala grande sale más barata por persona que la mediana, porque el precio no crece en proporción a la capacidad. Si tu grupo es de trece o catorce, pedir directamente la de 16 cuesta menos por cabeza y te deja margen para invitados de última hora.
Qué incluye el alquiler
- Smart TV y pizarra de vidrio
- Internet de banda ancha
- Recepción que recibe y anuncia a los asistentes
- Café e infusiones
- Un estacionamiento de invitados durante el uso de la sala; los adicionales cuestan S/ 10 la hora o S/ 60 el día
Si tus asistentes se quedan a trabajar después de la sesión, el coworking por día cuesta S/ 80 por persona, con IGV incluido y sin contrato.
Cómo elegir el tamaño según tu grupo
| Asistentes | Sala recomendada | Precio por hora |
|---|---|---|
| Hasta 6 | Sala de Reuniones (1905, 1506 o 302) | S/ 80 |
| De 7 a 12 | Multifuncional 1905, 1506 o 302 | S/ 100 |
| De 13 a 16 | Multifuncional 1406, Miraflores | S/ 120 |
Un consejo práctico: cuenta al facilitador dentro del grupo. Una capacitación de 12 asistentes más un expositor son 13 personas, y ahí ya conviene la sala de 16. El inventario completo de las siete salas está en la página de salas de reuniones.
Cuatro errores que encarecen una capacitación
Son los que más se repiten al reservar, y todos se evitan con quince minutos de planificación:
- Reservar hora por hora una jornada larga. Nueve horas sueltas en la sala de 16 costarían S/ 1.080; el paquete de nueve horas cuesta S/ 640. Son S/ 440 de diferencia por no pedir el paquete.
- Olvidar el tiempo de montaje. Si vas a usar formato aula o en U, indícalo al reservar. Reacomodar mesas y sillas al inicio consume parte de la hora que ya estás pagando.
- Ajustar el aforo al límite. Reservar para 12 cuando el grupo es de 12 más el expositor deja a alguien de pie. La sala de 16 cuesta S/ 20 más por hora y quita el problema.
- No avisar de los estacionamientos. Va uno incluido. Si esperas asistentes en auto, los adicionales se piden antes y cuestan S/ 10 la hora o S/ 60 el día.
La sede de Miraflores, en Mártir José Olaya 129, concentra cinco de las siete salas, incluidas las tres que sirven para capacitar en formato grande.
Condiciones y cómo reservar
Eliges la sala, indicas fecha, hora y configuración, y te confirman disponibilidad el mismo día. Sin contrato ni trámite previo. Tres condiciones a tener en cuenta:
- Los paquetes de horas se usan dentro del mismo día: no se parten entre varias fechas.
- El horario regular es de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
- Para sábados o domingos hay que coordinar, con el abono confirmado 48 horas útiles antes.
La tarifa preferencial para quien capacita seguido
Si tu empresa capacita todos los meses, la cuenta cambia con un plan de oficina virtual desde S/ 250 al mes: la hora de sala de reuniones baja a S/ 60 y los planes Cobre, Plata y Oro incluyen 2, 6 y 10 horas mensuales antes de pagar la primera hora adicional.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la sala más grande para capacitaciones?
La Sala Multifuncional 1406, en la sede de Miraflores, para hasta 16 personas, con Smart TV de 75 pulgadas y cuatro configuraciones de mobiliario. Cuesta S/ 120 la hora con IGV incluido.
¿Puedo pedir la sala en formato aula?
Sí, en la sala de 16 personas. Se arma en cuatro configuraciones: rectangular, en U, cuadrada y tipo aula. Conviene indicarlo al reservar para que esté montada cuando llegues.
¿El precio incluye proyector y pizarra?
Todas las salas multifuncionales incluyen Smart TV y pizarra de vidrio en el precio publicado. No hay cargo aparte por equipos.
¿Puedo dividir un paquete de horas en dos días?
No. Los paquetes se consumen dentro de la misma fecha. Si tu programa es de dos jornadas, se reservan como dos paquetes independientes.
Conclusión: paga la jornada, no el mes
Una sala para capacitaciones en Lima desde S/ 100 la hora, o S/ 640 la jornada completa para 16 personas, resuelve la logística sin comprometer a tu empresa con un espacio que usarías tres veces al año. Y como las nueve franjas están publicadas, el presupuesto de tu programa lo cierras hoy.
Si ya tienes fecha, revisa la disponibilidad de las salas de Lima Coworking en Miraflores y San Isidro, y confirma por WhatsApp.
